Secrétaire à Temps Plein en CDD H/F - 75

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 30 ans avec 4 500 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 68 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé à Paris 13 recrute :

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Vos missions :

- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement (accueil physique et par téléphone) ;
- Traitement du courrier et des mails ;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants ;
- Assurer le suivi des dossiers de demande d'admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ;
- Assurer les viistes d'établissement pour les futurs résidents et leurs proches ;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement.

Autres missions :

Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.