Secrétaire Administrative - Proces Hors Norme- la Cour d'Appel de Paris H/F - 75

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).

Vos activités principales

Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).

1. Direction/ Administration / Gestion

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendus...)

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

· Suivre des budgets

· Préparer des convocations de différents institutionnels

· Gestion de boîte mails

· Rédaction de diverses communications (mails, lettres)

· Rédaction de rapports

· Suivi de l'activité et création d'outils de suivi

2. Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...