Assistant en Traitement des Données Sociales H/F - 75

Au sein de l'EHESS, la Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis en 5 services.

En lien étroit avec la Direction des affaires financières et la Direction du développement de la recherche, le service de la coordination paie, du pilotage de la masse salariale et des emplois participe à la budgétisation de la masse salariale, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d'emploi de l'établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires. Le service veille également au contrôle de la qualité de la paie en collaborant avec les services de gestion RH et avec l'agence comptable.

Outre le responsable, le service est composé de 2 agents de catégorie A.MISSIONS

Placé sous l'autorité du responsable du service, l'assistant·e en traitement des données sociales contribue au pilotage des ressources humaines de l'Ecole par la production, l'analyse, la fiabilisation et l'exploitation des données RH. Il ou elle participe à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU), afin d'éclairer la décision et de répondre aux obligations réglementaires de l'établissement.

Il ou elle participe au contrôle et au suivi des éléments de paie relatifs à la mise en oeuvre de la protection sociale complémentaire (PSC) des personnels.

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en qualité des données RH

- Extraire et contrôler les données issues du SIRH (Siham / Siham préliquidation)
- En lien avec les services de gestion, s'assurer de la mise en cohérence des données

Elaboration de tableaux de bord et études RH

- Concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord RH et sociaux
- Produire des indicateurs réguliers et des études ponctuelles à la demande
- Participer à l'amélioration des outils de suivi et de pilotage RH

Participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et des enquêtes annuelles

- Collecter et préparer les indicateurs nécessaires à l'élaboration du RSU
- Contribuer à la rédaction des éléments chiffrés et analytiques du RSU
- Réaliser les traitements statistiques et analyses associées
- Participer aux réponses aux enquêtes institutionnelles et demandes des tutelles

Missions de contrôle

- Assurer la remontée mensuelle des données en lien avec la PSC
- En collaboration avec la coordinatrice paie, vérifier mensuellement les affiliations et la mise en paiement des cotisations PSC
- Participer aux travaux de contrôle de coordination de la paie
- Participer à l'estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des projets d'établissement.