Secrétaire Administrative - Service Centralisateur des Frais de Justice - la Cour d'Appel de Paris H/F - 75

Logiciels utilisés : CHORUS FORMULAIRE

Composition et effectifs du service

1 chef de service et 3 agents de catégorie B.

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires en charge du service centralisateur des frais de justice

Le directeur de greffeLe service centralisateur des frais de justice assure le traitement dématérialisé des mémoires des partenaires extérieurs présentés dans le logiciel CHORUS FORMULAIRE.

Répondre aux attentes des usagers du service public.

- Traitement des mémoires de frais de justice

- Réception des mémoires par voie dématérialisée via le logiciel CHORUS FORMULAIRE

- Vérification des mémoires pré-validés (mémoires, réquisitions, factures, montant...)

- Validation ou rejet des mémoires.

- Demande de pièce(s) complémentaire(s)

- Indication du motif de rejet

- Traitement de la boîte structurelle dédiée

- Création ou la modification des coordonnées bancaires et identités des prestataires pour la mise à jour du coeur Chorus.

- Traitement des mémoires soumis à taxation

- Transmission des mémoires au parquet général pour réquisition de taxe

- Transmission des mémoires accompagnés des réquisitions aux magistrats taxateurs.

- Mission d'accueil (hors télétravail)

- Accueil des experts, interprètes et autres auxiliaires de justice de 09H à 16H

- Traitement des réclamations des prestataires

- Traitement du circuit simplifié des mémoires en matière de téléphonie

- Traitement de la boîte structurelle dédiée

- Vérification (compétence, montant...)

- Préparation de la certification

- Présentation à la DSGJ, chef du service pour signature

- Envoi des certifications

- Classement et archivage.

- Suivi des frais de justice en matière de gardiennage

- instruction des dossiers (vérification de la saisine de la CA),

- tenue d'un tableau Excel + archivage,

- vérification et signature (si assermenté) des attestations de mission,

- envoi des attestations de mission par voie dématérialisé,

- inventaire régulier (au moins deux fois par an) des dossiers papiers et du tableur.

- Autres missions

- Elaboration des statistiques mensuelles en lien avec le greffier référent

- Traitement du courrier du service

- Gestion des fournitures

- Formation de stagiaire, vacataire et/ou des nouveaux arrivants.

L'agent travaille en étroite collaboration avec le service de la régie et le pôle CHORUS du SAR de la cour d'appel de Paris.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service.