Agent Administration H/F - 75

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du bureau visas-passeports, le titulaire du poste assure l'accueil des administrés et la gestion du secrétariat. Sa mission principale consiste à renseigner les administrés, soit directement soit en les renvoyant vers le pôle compétent selon les cas. Il a donc à la fois un rôle d'information vis-à-vis des soutenus et d'orientation des dossiers en interne du bureau.
Il établit aussi les attestations à l'attention du Ministère de l'intérieur et les lettres d'accréditation destinées aux ambassades.
Le titulaire du poste peut ponctuellement participer au traitement des demandes de visa et des passeports de mission en renfort des autres pôles.Rattaché au pôle « accueil-informations, vous serez en charge de l'accueil et des tâches administrative suivantes :
- Établir les attestations à l'attention du Ministère de l'intérieur et les lettres d'accréditation destinées aux ambassades ;
- Participer au traitement des demandes de visas et des passeports de mission en renfort des autres pôles ;
- Informer aux demandeurs et fournir les demandes d'information auprès des interlocuteurs hors Ministère des Armées et des anciens combattants ;
- Vérifier les dossiers.