Assistant Administratif H/F - 75

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative H/F pour occuper un rôle clé au coeur de l'organisation.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au centre de l'action, structurer, organiser et faciliter le quotidien de la Direction et des équipes. Ici, pas de routine figée : la polyvalence, l'autonomie et le sens des priorités sont de véritables leviers de réussite.

Votre rôle

Véritable bras droit administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un appui constant à la Direction et en fluidifiant les process internes.

Vos missions

- Accompagner la Direction Opérationnelle dans la gestion administrative quotidienne.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents stratégiques.
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions.
- Gérer le classement, l'archivage et la confidentialité des informations.

Gestion administrative & commerciale

- Créer et suivre les dossiers administratifs sur support papier et numérique.
- Participer activement à la réponse administrative aux appels d'offres.
- Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients.
- Être un interlocuteur administratif de confiance pour les équipes et partenaires.

Communication & visibilité

- Mettre en page et valoriser les supports internes (notes, newsletters, documents de communication).
- Participer à la diffusion de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).
- Contribuer à l'image professionnelle et structurée de l'entreprise.

Vie de l'entreprise

- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des besoins internes.
- Intervenir sur des missions transverses selon les priorités et l'activité.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous aimez travailler dans un environnement concret, rythmé, où votre rôle a un impact direct.

Ce qui fera la différence :

- Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques.
- Sens des priorités, réactivité et autonomie.
- Bon relationnel et esprit de service.

Une expérience dans le BTP ou un environnement technique est appréciée, mais votre état d'esprit, votre adaptabilité et votre engagement seront avant tout déterminants.

CayRE est un cabinet de recrutement innovant, basé en Île-de-France, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises qui souhaitent attirer, fidéliser et engager durablement leurs talents.
Notre conviction est simple : recruter pour recruter n'a aucun sens. Avant de chercher à agrandir les équipes, il est essentiel de comprendre ce qui freine l'épanouissement et la rétention des collaborateurs déjà en place.

C'est pourquoi CayRE adopte une approche globale : au-delà du recrutement, nous aidons les entreprises à créer les conditions qui donnent envie aux talents de rester.