Assistant Administratif H/F - 75

Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.

En France, 1 500 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.Nous recherchons un Assistant Administratif en CDD 4 mois H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le support administratif des différents Consultant(e)s :

Vous avez pour principales missions :

- La facturation,

- La création, l'enregistrement et la gestion des mandats,

- Le suivi des factures et de leurs encaissements,

- La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)

- Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)

- La gestion des agendas et prendre les RDV

- L'organisation des déplacements

- La réalisation des notes de frais

Comme missions secondaires :

- La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts,

- L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles