Assistant Administratif - Stage 4 à - Paris 8 H/F - 75

Crit - Département PRESTIGE
Spécialiste des métiers du Retail dans le domaine de la Mode, du Luxe et de la Beauté.
En véritable partenaire privilégié, nous accompagnons quotidiennement nos clients, entreprises de grande renommée, dans leurs recherches de compétences Intérim - CDD/CDI.Notre agence CRIT Prestige Vente Mode Retail, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel de vente auprès d'une clientèle de Boutiques, Magasins et Grands magasins, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour une période de 4 à 6 mois.

Vos missions, en appui de notre équipe de chargées de recrutement :

Gestion administrative de l'agence :
- Accueil téléphonique des candidats et intérimaires ; Gestion des messages ;
- Gestion des dossiers salariés :
Création des dossiers candidats, mise à jour des dossiers salariés (suivi des pièces périmées) ;
- Etablissement des contrats
- Elaboration des plannings de missions intérimaires/clients
- Suivi des fins de missions
- Appui et suivi de la relance des relevés d'heures.

Recrutement (en appui de l'équipe) :
- Participation au booking des opérations ;
- Participation à la recherche de personnel en accord avec les commandes ;
- Gestion et publication des annonces
- Sourcing sur les Jobboards : sélection des CV et préqualification téléphoniques ;
- Organisation des rendez-vous candidats en agence : prise de rendez-vous Outlook, organisation et mise en place des sessions collectives de recrutement ;

L'aisance des outils informatiques est essentielle pour la bonne maîtrise du poste : messagerie Outlook, les outils CRM (logiciel de gestion des dossiers, des contrats), logiciel d'établissement des plannings, logiciel de sourcing recrutement

Rémunération :
- Gratification stage ;
- Ticket restaurant de 10 EUR par jour ;
- Indemnités transport ;