Depafi-75 Adjoint au Chef de la Section Management des Contrats H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
La section management des contrats a pour mission d'assurer le suivi d'exécution des 1300 contrats en portefeuille.
L'adjoint au chef de section exerce les missions suivantes:
- Il co-encadre une équipe de 8 à 9 agents, catégories A et B.
- Il assure un contrôle de premier niveau sur l'ensemble des documents rédigés par les administrateurs de marchés: avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs...
- Il analyse des problématiques d'exécution rencontrées, propose des solutions et rédige des notes/fiches/courriers sur des sujets sensibles.
- Il propose des solutions contractuelles visant à résoudre des litiges avec les fournisseurs.
- Il contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'outils de pilotage, d'évaluation et de suivi des fournisseurs dans une démarche d'amélioration continue des processus.
- Il contribue à l'élaboration de retours d'expérience à l'extinction des marchés les plus sensibles.
- Il propose des solutions visant à simplifier et à améliorer le fonctionnement de la section.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service:
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l'instruction des actes administratifs et juridiques liés à l'exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur