Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif H/F - 75

Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif H/F

1. Ressources Humaines (environ 50 %)
- Gérer le cycle RH opérationnel : contrats, avenants, intégration, suivi administratif.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et relations avec la médecine du travail.
- Préparer et contrôler les variables de paie en lien avec le service paie et le siège.
- Conseiller les managers de proximité sur les sujets RH courants.
- Participer au plan de formation et au suivi des parcours professionnels.
- Participer au dialogue social en appui à la direction.
- Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, convention collective, RGPD...)

2. Gestion des plannings & temps de travail (environ 50 %)
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel.
- Garantir la continuité du service et le respect des obligations réglementaires.
- Gérer les remplacements et les ajustements en lien avec les chefs de service.
- Administrer et optimiser l'outil de GTA Octime.
- Analyser les données de temps de travail (heures supplémentaires, absences, etc.).

3. Appui à la direction
- Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale
- Participer à l'élaboration des rapports financiers et d'activité en lien avec le directeur.
- Assister le directeur dans la préparation de documents RH et organisationnels.
- Participer à la préparation des contrôles et inspections (ARS, DREETS).

Profil :
Formation
- Diplôme en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).

Compétences requises
- Solide connaissance du droit du travail.
- Connaissance du secteur médico-social (idéalement CCN 66).
- Maîtrise d'un outil de gestion du temps (Octime souhaité).
- À l'aise avec la gestion administrative RH

Savoir-faire
- Organisation et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.
- Aisance relationnelle avec les équipes et l'encadrement.

Savoir-être
- Sens des responsabilités.
- Discrétion et confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'équipe.