Gestionnaire Dossiers Administratifs des Magistrats Rhm2 H/F - 75

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :

- est le correspondant de l'Ecole nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;

- instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ;

- prépare les tableaux d'avancement et dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ;

- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires ;

- prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats et les dérogations à l'obligation de résidence ;

- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'Ecole nationale de la magistrature ;

- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affectée à la section dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, elle sera notamment chargé(e) de :

- analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif;

- trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié;

- verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats;

Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s'approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l'activité du pôle.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :

Oui Non

Composition et effectifs du service

Le pôle affaires générales est composé de 6 agents, dont 4 plus spécialement affectés à la section dossiers des magistrats.

Votre hiérarchie

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle et de l'adjointe à la cheffe de pôle

Vos interlocuteurs métiers

Bureaux de la SDRHM