Responsable Achats Production-PAP H/F - 75

BALMAIN is a French luxury fashion house founded in 1945 by Pierre Balmain, the visionary behind the iconic New French Style. Under the creative leadership of French-born designer Antonin Tron, the Maison stands for contemporary elegance, honoring over 80 years of heritage. BALMAIN embodies savoir-faire, culture, and sensuality, offering a style that is radiant, precise, and bold - a perfect reinterpretation of its founder's architectural approach to movement. The Maison's collections span women's and men's ready-to-wear, accessories, Balmain Beauty, inspired by its legendary mid-20th century fragrances, and signature eyewear, all reflecting the Maison's distinctive identity.Vous êtes en charge des achats et de la négociation de tout produit nécessaire à la production de nos collections homme et femme, aux meilleures conditions de quantité, qualité, prix et délais. Vous contribuez à assurer une meilleure rentabilité de la production.
Détail des missions :
- Superviser, coordonner, répartir et planifier l'ensemble des activités du service achats ;
- Participer aux revues de Normalisation avec l'équipe Studio/développement et les chargées de production ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, etc. ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Evaluer et analyser les besoins des matières à préacheter selon les prévisions de ventes , les délais de production et selon les stocks
- Evaluer et analyser les besoins des matières à acheter pour lancer la production au point 0 en tenant compte des minima, être force de proposition pour substitution le cas échéant ;
- Analyser les nouveaux manquants hebdomadaires afin de s'assurer de leur légitimité et racheter uniquement si le manquant est réel
- Suivre l'exécution des contrats, relancer les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison en entrepôt ;
- Contrôler les marchandises livrées (pilotage du centre de contrôle qualité), leurs conditions de transport, et /ou la conformité des matières ;
- Superviser er coordonner le contrôle des factures, régler les litiges ;
- Assurer les achats et les réapprovisionnements de packaging de production, du commercial et du digital, suivre les états de stock. Superviser et suivre les achats des care labels façon et produit fini
- Suivre le budget et la facturation. Assurer la mise à jour des tableaux de bord et reportings ;
- Analyser et établir les bilans de fin de saison ;
- Gérer les stocks de matières premières et le plan de liquidation des stocks dépréciés. Etablir la liste des stocks dépréciés pour le Contrôle de Gestion
- Analyser les matières en stock et sélectionner les tissus et fournitures dépréciés à proposer aux équipes de développement et production pour les projets transverses, collecter les échantillons correspondant pour illustration puis participer au choix final avec le Merchandising
- Analyser les matières à recodifier et organiser leur recodification, en collaboration avec l'entrepôt logistique
- Répondre aux demandes quotidiennes de matières des autres services en analysant les stocks et les besoins de production
- Manager l'équipe
- Être le.la référent.e des problèmes informatique rencontrés sur le logicel SAP pour les résoudre ou ouvrir des tickets Jira et les suivre jusqu'à leur résolution
- Analyser et compléter les données légales obligatoires pour la partie RSE : Citeo/DPEF/ Bilan Carbone