Assistant de Direction H/F - 75

Dans le cadre d'un remplacement, la CFE-CGC est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, à compter du mois d'avril 2026.

Sous la responsabilité de la Direction confédérale, et plus particulièrement du(de la) Trésorier(ère), vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

- Être l'appui opérationnel des membres composant la Direction Confédérale, et spécifiquement du(de la) Trésorier(ère) :

- Rédiger et amender des contenus, mettre en forme et relire les courriers et divers documents (bons de commandes, factures, présentations...),

- Assurer le traitement du courrier/courriel en veillant à la confidentialité,

- Contrôler et valider les notes de frais dans le respect des process et consignes,

- Gérer l'outil de voyage Havas (création de profils, suivi du respect de la politique voyage),

- Gérer les parapheurs,

- Archiver de manière sécurisée l'ensemble des documents gérés, dans le respect des procédures.

- Organiser et suivre les relations professionnelles de la Direction Confédérale, et spécifiquement du(de la) Trésorier(ère) :

- Assurer l'accueil à distance ou en face à face d'interlocuteurs internes ou externes, instruire et suivre les demandes de contacts et de rendez-vous,

- Tenir à jour l'agenda et organiser les aspects logistiques des réunions, des rendez-vous, des événements en lien avec les acteurs internes et externes.

- Assurer l'organisation des instances confédérales, et plus spécifiquement :

- Assister le(la) Trésorier(ère) dans la préparation des instances confédérales, (comité confédéral, comité directeur...), notamment pour la préparation du budget et de la clôture de l'exercice,

- Gérer le planning et l'organisation des réunions des Trésoriers des fédérations et des réunions des Trésoriers des unions régionales.

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat de direction, vous possédez une expérience solide sur une fonction similaire idéalement dans le milieu syndical. Vous portez un intérêt particulier pour les thématiques du poste.

Vous possédez :

- D'excellentes qualités de communication écrites et orales, une aisance relationnelle,

- Une excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Adobe...),

- Une capacité à respecter les échéances, les consignes et les décisions,

- Une capacité à contrôler l'application des consignes, des process et des décisions,

- Une capacité à respecter la confidentialité et à faire preuve de discrétion,

- Une capacité à faire preuve de pédagogie et de sens politique,

- Le goût pour le travail en équipe,

- Un sens de l'organisation prononcé vous permettant de gérer diverses tâches et différents interlocuteurs,

- De l'autonomie, de la réactivité et de la rigueur.

Si vous souhaitez vous investir dans un rôle valorisant au sein d'une organisation à taille humaine, merci de nous adresser votre dossier de candidature que nous étudierons avec la plus grande attention.

Informations RH

Rémunération : salaire mensuel brut entre 2 900 et 3 100 euros

+ prime de vacances

+ prime de 13e mois prorata temporis

Statut : Cadre (39 heures + forfait mensuel d'heures supplémentaires)

RTT : 28 jours du 1er juin de l'année N au 31 mai de l'année N+1

Fondée en 1944, la Confédération Française de l'Encadrement - CGC (CFE-CGC) est l'organisation syndicale de référence pour les agents de maîtrise, les techniciens supérieurs, les ingénieurs et les cadres. La CFE-CGC est composée de fédérations et de syndicats professionnels qu'elle représente au niveau national interprofessionnel.

Rejoindre la CFE-CGC, c'est avoir l'opportunité de faire partie d'une organisation qui travaille activement à l'amélioration des conditions de travail, la défense des droits et la protection des intérêts des professionnels qui oeuvrent au développement économique et social de la France.