Assistante de Direction H/F - 75

Notre client est une société d'investissement européenne de référence.

Le Poste : Vos Missions

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous assurez un rôle de support transversal essentiel au bon fonctionnement d'une équipe d'investissement d'une douzaine de personnes:

Assistanat d'Équipe de Direction : Planification et gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux (recherche d'hébergements premium), réservations de restaurants et organisation de réunions stratégique.

Office Management Opérationnel : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires du site (accueil, maintenance, nettoyage), vous veillez au maintien des installations à leur meilleur niveau d'excellence.

Gestion Administrative & Budgétaire : Suivi rigoureux du budget "Services Généraux", négociation et suivi des contrats fournisseurs, gestion des stocks et des achats courants.

Vie de Bureau & Communication : Saisie et contrôle des notes de frais des Partners, appui logistique lors d'événements internes et relais d'information RH auprès des collaborateurs.

Expertise : Formation supérieure avec une expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction.

Secteurs de prédilection : Une expérience acquise en hôtellerie de luxe ou en environnement financier exigeant est un atout majeur pour maîtriser les codes de service attendus.

Compétences : Maîtrise impérative de l'anglais (oral/écrit).

Savoir-être : Discrétion absolue (confidentialité), sens aigu de l'organisation, adaptabilité et esprit orienté "solutions"