Assistante Equipe Communication Scientifique - Tous Genres- H/F - 75

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®, découverte en 1923.

Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers : les microbiotes, les maladies orphelines, la santé de la femme.

Biocodex emploie plus de 1 800 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires net de 634M€ en 2024 dont 32% en France et 68% à l'international. Le groupe est présent dans plus d'une 100aine de pays, dont 17 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.Au sein de l'Institut, vous gérez la coordination des activités et êtes garant des process réglementaires et juridiques auprès des équipes sur des chantiers transversaux identifiés. Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes :

VOS MISSIONS

- Coordination des activités et suivi du planning éditorial : préparation des comités éditoriaux (COMED), rédaction des comptes rendus, commande d'articles, suivi et relance des rédacteurs scientifiques, suivi des circuits de traduction et publication, coordination avec l'agence sur le bon respect du planning de publication. Interaction étroite avec les filiales pour validation des traductions et autres documents de l'Institut.

- Gestion des circuits de validation réglementaire : gestion autonome des processus de validation des contenus notamment via la plateforme Iziflow et relances si nécessaire.

- Gestion administrative : rédaction et suivi des contrats auteurs et Key Opinion Leader (KOLs), gestion des prestataires externes (rédacteur, traducteur, imprimeur, KOLs...).

- Suivi budgétaire de l'Institut.

- Support à l'organisation d'évènements internes (séminaires d'équipe, World Microbiome Day, évènements dédiés à la Santé de la Femme, Semaine Mondiale de Sensibilisation pour un bon Usage des Antimicrobiens, Journée Syndrome Intestin Irritable...) et externes (congrès).

- Gestion du stock des supports de communication de l'Institut (magazines, infographies, flyers, kakémonos...).