Assistant Administrative Anglais Courant - Cabinet d'Avocats H/F - 75

Achil recherche pour le compte de son client, un Cabinet d'avocats basé à Paris, un profil d'Assistant(e) Administrative.

Notre client, un cabinet d'avocats international de premier plan, intervenant sur des dossiers à forts enjeux, offrant un environnement structuré, exigeant et multiculturel.

Le poste s'inscrit au sein d'équipes à taille humaine, dans un cadre professionnel rythmé, avec une forte dimension organisationnelle et une interaction quotidienne avec des interlocuteurs internationaux.

Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération à partir de 45K€.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.Au sein de l'équipe Arbitrage International composée d'une dizaine de personnes, vos principales missions seront :

- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River),
- Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River),
- Gestion des réunions,
- Rédaction de comptes rendus,
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...),
- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),
- Supports de réunion, présentations slides,
- Ouverture et suivi de dossiers,
- Archivage,
- Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l'équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l'émission des factures clients etc...)