Assistant Administratif H/F - 75

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Vous rejoindrez une structure dédiée à l'action sociale et à l'accompagnement des futurs retraités. Ce poste clé s'inscrit dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) à la direction de l'action sociale, vous contribuez au bon fonctionnement d'une structure de formation spécialisée dans la préparation à la retraite.

À ce titre, vos responsabilités incluent :

-Assurer la logistique complète des stages de préparation à la retraite.
-Coordonner la planification avec le réseau d'animateurs et d'experts.
-Gérer l'ensemble des démarches administratives :
-demandes d'informations logistiques,
-préparation des conventions de formation,
-élaboration des feuilles d'émargement,
-préparation des convocations et questionnaires.

-Envoyer tous les éléments nécessaires aux animateurs, intervenants experts, stagiaires ou entreprises partenaires.
-Assurer le suivi post-stage :
-classement des documents,
-envoi et relance des questionnaires de satisfaction,
-saisie des retours.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure, minimum BTS, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste d'Assistant, notamment dans une activité commerciale ou administrative impliquant la constitution et le suivi de dossiers.

Dans un contexte certifié Qualiopi, nous recherchons un profil alliant rigueur administrative et aisance relationnelle, aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes.

Vos atouts :
-Très bonnes capacités relationnelles.
-Capacité à travailler de manière transverse avec plusieurs interlocuteurs.
-Autonomie, sens du service et réactivité.
-Intérêt fort pour la relation client.

Compétences techniques attendues :
-Maîtrise des outils bureautiques, digitaux et du Pack Office.
-Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe).
-Capacité à organiser, planifier et gérer les priorités.
-Respect et application des procédures internes.