Les missions du poste
L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.Notre agence recrute p pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) (h/f) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.
Missions:
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Coorganiser les évènements internes et externes
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers)
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope)
- Participation à la newsletter
- Coordonner les actions de communication interne
- Liaison/coordination avec les différents services au sein de la structure.
Le profil recherché
Profil sérieux et motivé(e)
Désireux(se) d'apprendre et d'évoluer dans un structure organisée
Perspectives serieuses d'évolution dans la société
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier