Assistant de Direction - Assistant RH H/F - 75

ACTHEOS a été fondé en 2007 avec le rapprochement de plusieurs cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit reconnus et historiques à Paris et dans l'Ouest de la France.

Rassemblant aujourd'hui plus de 160 collaborateurs et 16 associés, ACTHEOS propose une offre compétitive, alternative et complémentaire aux grands réseaux d'Expertise Comptable et d'Audit, dans une approche alliant proximité et pluridisciplinarité. ACTHEOS est membre de la 3ème alliance internationale, TAG Alliances, et de l'association technique et qualité ATH.

L'implantation parisienne compte plus de 55 collaborateurs et quatre associés. Nous proposons à nos clients une offre complète dans l'accompagnement d'entrepreneurs, avec plusieurs pôles spécialisés :

- Pôle Expertise Comptable : accompagnement d'entrepreneurs ou de familles, établissement des comptes, reporting, tableaux de bord, aide à la décision et pilotage
- Pôle Audit : Commissariat aux Comptes, audit légal et/ou contractuel, audit d'acquisition, valorisation de sociétés
- Pôle Juridique : droit des sociétés, opérations corporate, formalités administratives
- Pôle Social : paie, droit social et ressources humaines, audit sociaux
- Gestion de patrimoine et conseil en investissement
- Conseil en protection socialeAssistant(e) de Direction :

- Gestion administrative liée aux métiers d'Expertise-Comptable et d'Audit : rédaction de lettres de missions, de reprise, de transfert et conventions de domiciliation,
- Relation avec les différentes institutions professionnelles (ATH/H2A/CRCC/OEC) pour les déclarations, cotisations, formations, mises à jour de la vie sociale des sociétés,
- Secrétariat (comptes-rendus, mails, courriers, scans, classement sur le réseau, diverses réservations, gestion d'agenda, gestion du courrier en remplacement etc...)
- Communication interne et externe (newsletters clients, réseaux sociaux type LinkedIn, Jobboard etc...) en collaboration avec la Direction.

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique en back-up
- Gestion et distribution du courrier entrant, des livraisons en back-up
- Gestion du courrier pour les sociétés internes
- Impression et reliure des rapports en back-up
- Relations avec les fournisseurs et prestataires (gestion et négociation des contrats, suivi des dossiers)
- Paiements des fournisseurs
- Appui administratif sur divers sujets relevant de la gestion interne d'une entreprise (relations banques, véhicules, publipostage de guides...)
- Gestion des diverses demandes des collaborateurs (fournitures, RH, informatique)
- Réalisation de la facturation en back-up
- Suivi des travaux éventuels des bureaux et de leur avancée,
- S'assurer du bon fonctionnement général des bureaux (matériels, environnement, conformité)

Assistant(e) RH :

- Participation au processus de recrutement (contact avec les candidats, gestion des rdv)
- Onboarding/ offboarding des collaborateurs (CDI, alternants et stagiaires)
- Etablissement des contrats de travail et contrats d'apprentissage en collaboration avec la Direction
- Relation avec les écoles/OPCO (création et suivi des dossiers et des aides associées)
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des entretiens annuels et du plan de formation (y compris stagiaires DEC),
- Gestion des variables de paie (tickets restaurants, congés, etc...),
- Contrôle des bulletins de paie
- Administration et gestion du SIRH interne
- Saisie des opérations diverses (OD) de paie dans la comptabilité,
- Gestion et suivi des visites médicales
- Relation avec les organismes de mutuelle/prévoyance,
- Mise en place de processus RH en lien avec la Direction.