Adjoint au Chef du Bureau du Budget et Contrôle de Gestion - Chef de Projet MOA Programmation Dne Mpag1 H/F - 75

Le Bureau du budget et du contrôle de gestion (BBCG), rattaché à la Mission de la programmation et des affaires générales (MPAG), joue un rôle central au sein de la DNE. Sa mission principale ? Piloter les moyens alloués à la direction.

Le BBCG est responsable de la programmation, du suivi budgétaire, et de l'exécution des dépenses (HT2 et T2). En lien avec les services de la DNE, les maîtrises d'ouvrage nationales et les correspondants en académie, il assure une gestion budgétaire efficace.

Ses missions sont variées :

Consolider et piloter le budget de la DNE, inscrit au programme P214 « Soutien de la politique de l'éducation nationale », ainsi que les financements externes (PIA, Fonds de transformation, plan de relance).
Programmer, suivre et exécuter les moyens infra-annuels alloués à la DNE.
Coordonner les travaux de programmation budgétaire pluriannuelle (PLF) avec la Direction des affaires financières.
Accompagner la direction dans la prise de décision grâce au contrôle de gestion.
Suivre la performance des activités de la direction.
Gérer la programmation des achats dans l'application APPACH en lien avec les sous-directions.

Le BBCG est un acteur clé du pilotage stratégique de la DNE.En tant qu'adjoint(e) au chef de bureau, vous êtes chargé(e) de participer et contribuer au suivi et à l'animation de l'ensemble des actions et de façon générale à son organisation.

En véritable appui au chef de bureau, vous l'assistez sur des dossiers transversaux et managez et pilotez les équipes (5 agents et 1 apprentie) en son absence. Vous représentez le bureau auprès des partenaires en tant que de besoin.

Vous contribuez au pilotage de l'action de la DNE par l'évaluation de la capacité à faire, qui permet de prioriser les besoins en fonction des moyens de production. Vous éclairez les choix stratégiques et produisez avec les membres de l'équipe les données de pilotage transversal de l'activité.

Vous répondez aux enjeux stratégiques de la direction en développant une gestion pluriannuelle de ses moyens et vous soutenez les sous-directions et délégations de la DNE dans la gestion de leurs moyens.

L'ensemble de votre action s'inscrira en cohérence et en coordination avec les travaux transversaux d'amélioration de la DNE, en cours et à venir.

Vous contribuerez à la réflexion que le bureau doit conduire afin de consolider son positionnement au sein de la DNE. Vous serez dans ce cadre amené(e) à mener des actions de conduite du changement.

Vos missions s'articulent autour de trois axes:

Pilotage et amélioration des processus liés à la programmation des moyens de la DNE:

Vous êtes garant(e) de la mise en oeuvre du cadre de programmation des moyens de la direction.

Vous contribuez de manière significative à l'évaluation continue du dispositif et proposez des améliorations et des optimisations et à la construction des outils, des référentiels, des indicateurs en vue d'améliorer le pilotage de l'ensemble de l'activité et des moyens de la direction.

Maîtrise d'ouvrage du système d'information sur lequel s'appuie la programmation des moyens de la DNE:

Vous assistez la direction et les autres usagers dans le cadrage, la définition et le recueil de besoins,

Vous participez à l'élaboration des spécifications techniques et du paramétrage et accompagnez les utilisateurs en conduisant le changement sur ce périmètre.

Aide à la décision en matière de programmation:

Vous assistez le responsable du domaine « Pilotage transverse » afin de garantir la bonne tenue et l'organisation des différentes instances, et l'animation du dialogue avec les acteurs.

Vous contribuez à la préparation des comités stratégiques numériques quadrimestriels.