Gestionnaire de Concours et d'Examens Professionnels Dgrh D2-5 H/F - 75

Le département DGRH D2-5 est chargé de l'organisation et du pilotage des concours et examens professionnels nationaux et déconcentrés des personnels administratifs, sociaux et de santé (ASS), des personnels des bibliothèques (BIB), des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF), des personnels de direction et d'inspection et des personnels de jeunesse et sports.

Ses activités comprennent d'une part la gestion directe d'une centaine de concours et examens professionnels par an (20 000 candidats) et d'autre part le pilotage des concours ITRF nationaux et déconcentrés et des recrutements déconcentrés ASS.

A ce titre, le département élabore le cadre réglementaire, pilote l'organisation logistique et a un rôle d'expertise et d'assistance juridique vis-à-vis des académies et des établissements universitaires.

Il se compose de 3 sections : la 1ère est chargée des concours des personnels ASS et BIB, la 2ème des concours des personnels ITRF et la 3ème des concours des personnels de direction et d'inspection et des personnels de jeunesse et sports.

Composition actuelle du département :

A : 5

B : 11

C : 0Au sein de la section des concours ITRF, vous aurez en charge la gestion des examens professionnels d'avancement qui vous seront confiés. A l'aide du logiciel informatique SENORITA, vous assurerez les missions suivantes :

- Les relations avec les présidents et les membres de jury;

- Les relations avec les candidats;

- La gestion des dossiers des candidats;

- L'examen de la recevabilité des candidatures;

- La constitution des jurys et des plannings de passage des candidats;

- L'organisation logistique des concours/examens dont vous aurez la charge : convocation et accueil des candidats et des membres de jury sur site, surveillance, gestion du passage des candidats devant les commissions, assistance technique du jury ...;

- La production de documents d'information à la demande des présidents de jury

- La rémunération des présidents et des membres de jury;

- La communication externe au profit des candidats;

- Les statistiques et l'archivage.

Vous serez également chargé d'assurer le secrétariat et la rédaction des décisions prises dans le cadre de la commission nationale d'équivalence compétente pour étudier les demandes d'équivalence de diplôme pour les candidats aux concours externes ne disposant pas du niveau de diplôme requis pour le concours auquel ils s'inscrivent.

Vous participerez également en amont de la session aux tests des outils informatiques utilisés par les établissements organisateurs de concours ITRF (SENORITA + WebITRF) dont la réalisation est une étape préalable essentielle à l'ouverture des registres d'inscriptionainsi qu'à l'étude de recevabilité finale des dossiers de lauréats de concours de catégorie A en fin de session, avant nomination par le département de gestion.