Gestionnaire du Service Moyens du Sga des Départements Scientifiques H/F - 75

Les départements scientifiques sont au nombre de trois : « Adaptations du Vivant », « Origines et Evolution » et « Sociétés et Environnements ». Ils contribuent à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'établissement. En s'appuyant sur les moyens qui leurs sont propres, les départements mobilisent les 16 Unités de recherche en sciences naturelles et humaines, au service de la production et la diffusion de connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés humaines, et sur l'histoire de la planète.

Le service administratif des trois départements encadre et coordonne l'utilisation des moyens au service de l'activité des départements, ainsi que de celle des activités des 8 Unités de recherche gérées administrativement par le Muséum (budget global de 17 millions €). Il soutient par ailleurs l'activité des 8 Unités mixtes gérées administrativement par des tutelles autres que Muséum et nécessitant une coordination inter-établissements.

Dans le cadre de la réorganisation des modalités de gestion administrative des départements et des Unités de recherche, un secrétariat général administratif (SGA) sera mis en place. Ce SGA sera structuré en deux services, « Moyens » et « RH - Conventions ». Ainsi, nous recherchons un gestionnaire administratif en charge de la mise en oeuvre des activités du Service « Moyens ».Mission :

Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire du Service « Moyens » assure la gestion administrative auprès du SGA et des Unités de recherche. Il est le référent opérationnel dédié aux demandes des Unités de recherche et assure, outre son rôle de gestion, une mission de lien avec les services centraux pour tous les actes courants en ce qui concerne la commande publique, le budget et l'exécution des dépenses et des recettes. Il est également en charge de gestion de la régie de dépenses.

Activités :

Budget :

Mettre en oeuvre et suivre l'exécution des crédits alloués aux départements ;
Assurer le suivi régulier de l'exécution du budget de l'ensemble des composantes des départements en recettes et en dépenses ;
Assurer la centralisation et aider au contrôle des enquêtes budgétaires annuelles ;
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
Veiller au respect de la chaine de la dépense par les Unités de recherche ;
Traiter les workflows des départements, et suivre le traitement de ceux des Unités de recherche;
Émettre des bons de commande SIFAC ;
Traiter les demandes de missions via Notilus.
Rôle d'Appui/expertise auprès des Unités de recherche :

Renforcer ou suppléer les personnels en cas de pic d'activité ou de vacance de poste pour les actes de gestion budgétaire quotidiens ;
Assister à la construction des marchés ;
Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires administratifs et financiers ;
Animer et/ou coordonner des projets de formations internes thématiques (outils internes, évolution des pratiques) ;
Gérer et développer la régie de dépense.