Assistant de Copropriété Confirmé - Paris H/F - 75

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.Notre client, un cabinet d'administration de biens à taille humaine situé à Paris recherche un assistant de copropriété confirmé H/F pour rejoindre son équipe en CDI.
Vous évoluerez dans un environnement stable, bienveillant et structuré, au sein d'une équipe dynamique et engagée, en lien direct avec un ou plusieurs gestionnaires.

Missions :
En binôme avec le ou les gestionnaires de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles :
- Gestion des appels téléphoniques et relation avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des ordres de service, interventions et devis
- Suivi des dossiers sinistres, assurances, contentieux
- Classement et tenue des dossiers copropriétés
- Participation à la vie de l'agence et à la qualité du service client