Chargé·e des Affaires Budgétaires H/F - 75

La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.

L'organisation de la DAF est la suivante :

· Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;

· Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.

· Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l'émission des titres de recettes ;

· Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;Création ou vacance poste : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A- ASI

Emploi-type REFERENS III: J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service des affaires budgétaires, le/la chargé(e) des affaires budgétaires participe à la définition, la mise en oeuvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel. Ses missions se font en lien étroit et transversal avec les composantes de l'université et l'Agence Comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES

· Construction du budget : collecte et analyse des données auprès des composantes, consolidation du budget, saisie des données dans les outils dédiés, préparation de la liasse budgétaire

· Suivi du budget : Mise à jour et diffusion des suivis mensuels, ajustements et mesures correctives en lien avec les composantes, l'agence comptable et les services dépenses et recettes de la DAF.

· Intégration mensuelle des données de paye dans l'outil financier : contrôle des imputations et des disponibles budgétaires, mesures correctives en lien avec la DRH

· Suivi des opérations pluriannuelles: lecture des modalités financières des conventions, paramétrage des opérations, mises à jour des données contractuelles et financières, accompagnement des structures dans l'élaboration de leurs comptes-rendus financiers,

· Contribuer à l'administration fonctionnelle et à l'amélioration de l'outil de gestion financière (GFC) : mise à jour de l'organigramme budgétaire, ouverture de droits aux utilisateurs, paramétrage des modules, etc.

· Consigner, diffuser et veiller à la bonne application des procédures et des règles budgétaires et comptables

· Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs des composantes en matière budgétaire.

· Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux réponses aux enquêtes annuelles