Assistant des Services Généraux H/F - 75

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Nous recherchons notre Assistant des Services Généraux F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris 5ème dans le cadre d'un CDD pour remplacement, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Merlyne, aux services généraux, vos principales missions sont :

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Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
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Traiter les demandes d'événements et d'intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d'intervention
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Gérer les devis et commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner...)
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Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention)
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Traiter les demandes de courses
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Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,
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Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
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Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux....
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Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
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Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre file, Guide File.) des collaborateurs
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Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,
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Assurer le suivi des devis et des factures fournisseurs
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Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
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Participer aux actions HSE pour le campus
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Être l'interlocuteur privilégié des services d'intervention et prestataires sur les sites (nettoyage, sécurité, maintenance et travaux)

Profil recherché :

De niveau Bac +2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

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Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte...) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning
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Excellente expression orale et rédactionnelle
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Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique...)



Qualités personnelles :

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Réactivité
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Capacité à travailler en équipe
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Rigueur
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Sens de l'organisation
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Etre doté d'un bon relationnel
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Excellente gestion des priorités et planification

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d'un grand groupe, alors postulez !



Salaire : 28 à 30K€ de fixe selon expérience

Adresse : 16 Rue Claude Bernard - 75005 PARIS - Métro Censier-Daubenton

Horaires : 39h Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (possibilité intervention le samedi sur des évènements)

Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant