Responsable des Transports Sanitaires H/F - 75

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service logistique est composé du service restauration, linge, transport logistique, transport sanitaire, bionettoyage/espaces verts, déchets, lingerie et magasin général. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.Le Responsable des transports sanitaires encadre une équipe d'environ 30 ambulanciers.

Il applique la politique RH et fait attribuer les transports dans la légalité.

Il réalise le suivi et la validation des plannings, des congés, heures et absences des agents, effectue les entretiens d'évaluation et veille à la mise à jour des formations.

Il assure le lien entre les agents et la direction.

MISSIONS

Il assure :

La saisie des absences, congés et heures dans le logiciel Agirh

L'élaboration du planning d'affectation des agents, en fonction des congés

Le lien avec la gestionnaire Rh de la direction de la logistique

L'affichage des notes de la communication et de la DRH

Le suivi des données d'activité des transports sanitaires, réalise les statistiques afférentes

L'enregistrement et à la distribution du courrier

Les tâches administratives pour le service (notamment la réponse aux mails et téléphone)

Le suivi des agréements et autres demandes d'autorisations

Le suivi des formations des agents de l'équipe

La mise en place de la régulation commune, et participe à la rédaction de procédures communes

La demande d'intérimaires à la DRH

L'établissement des ordres de missions

La constitution des dossiers de recrutements avant transmission à la DRH

La constitution des dossiers des stagiaires avant transmission à la formation continue

Le recensement des agents grévistes

Il remplace le régulateur en cas de nécessité.

Il est l'interlocuteur privilégié des services de soins (cadres et soignants)

Il participe aux réunions d'encadrement logistique

Il veille aux respects des règles relatives aux paiement des transports sanitaires par la CPAM, fait des rappels aux unités de soins sur la procédure à suivre si nécessaire.

Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d'heures supplémentaires.

Il participe activement :

Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur (verdissement du parc automobile, éco-conduite...)

Aux événements d'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S)

Aux réunions de suivi budgétaire

Cette fiche de poste est non exhaustive, n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues.