Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - 75

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat du service :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
o Gestion des rendez-vous PASS Bucco-Dentaire, médecine Bucco-Dentaire, chirurgie orale, implantologie, pathologie de la muqueuse buccale, douleurs chroniques
o Gestion des RDV via LORAH
o Gestion des CR et documents médicaux
o Gestion des mails et des fax
o Gestion de la boite mail générique
o Gérer les dossiers médicaux informatiques et papiers : classer des documents selon la procédure, archiver
o Tenue du tableau de suivi des patients de la PASS (excel)
o Programmation de la PASS en collaboration avec le médecin référent et l'assistante sociale du service
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Organiser et maintenir les tableaux d'affichage à jour
Particularités de la fonction :
o Interactions nombreuses avec les praticiens et les étudiants
o Sollicitations fréquentes, interruptions de travail
Occasionnellement :
o Remplacement des différentes AMA pendant leurs absences : codage, compte-rendu d'hospitalisation (CRH), compte-rendu opératoire (CRO), courriers, archivage, prise de rendez-vous téléphonique, programmation intervention conventionnelle ou UCA,
o Tutrice de stage pour des élèves secrétaires médicales,
o Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants (externes, internes, stagiaires divers).