Assistant Administratif Polyvalent Service Sécurité Luxe H/F - 75

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Haute Couture, un

Assistant Administratif Polyvalent Service Sécurité H/F

Au sein de la Direction sécurité, vous représentez le service auprès de tous les nouveaux arrivants de la Maison.

Vos principales missions :

Gestion du contrôle d'accès :

- Gérer la création des badges d'accès pour le personnel de la Maison en France ainsi que pour le personnel prestataire des sites parisiens
- Programmer les droits d'accès et assurer le suivi des habilitations
- Assurer le suivi du bon fonctionnement du logiciel de badges et du système de contrôle d'accès
- Gérer et suivre les fournitures liées au contrôle d'accès

Gestion administrative du service

- Enregistrer dans le logiciel dédié l'ensemble des devis liés aux prestations de sécurité supplémentaires ou événementielles
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs financiers du service
- Assurer le lien entre les prestataires et le service comptabilité pour le suivi de la facturation
- Gérer les notes de frais de l'ensemble des collaborateurs du service

Défilés

- Commander et coordonner la prestation d'assistance médicale pour les défilés RP
- Gérer les accès du personnel des Services Généraux intervenant sur les défilés