Assistant Facturation Fournisseurs H/F - 75

En tant qu'assistant en facturation, vous serez responsable du suivi financier des fournisseurs et du bon déroulement du processus d'engagement des dépenses. Votre mission consistera à accompagner les managers dans la création de leurs demandes d'engagement, à garantir la bonne imputation des factures dans l'outil comptable, à vérifier leur conformité avec les commandes associées et à vous assurer que les validations nécessaires soient effectuées par les directeurs concernés.Vos principales responsabilités :

* Contrôler, dès réception d'une facture dans Basware, la présence et la conformité du numéro de demande d'engagement (KDSI).
* En cas d'absence ou d'erreur de numéro, identifier le bon numéro avec la direction concernée et le mettre à jour dans la facture.
* Vérifier la cohérence entre la facture et la demande d'engagement (entité facturée, nature de la dépense, montants, plafond autorisé). En cas d'écart, solliciter votre responsable pour définir les actions à mener (modification de la DE, demande d'avoir, refacturation...).
* Réaliser l'imputation comptable en fonction du type de dépense, du projet et de la direction.
* Reporter les informations essentielles de la facture (numéro, montants HT/TTC, numéro de DE...) dans l'outil DEKAP, et inversement.
* Reporter dans Basware les informations de validation issues de DEKAP.
* Suivre régulièrement les factures bloquées dans Basware et les faire débloquer en lien avec l'équipe support.
* Vérifier la complétude et la conformité des saisies de temps des collaborateurs ; relancer les équipes si nécessaire.
* Collaborer étroitement avec le contrôle de gestion et la comptabilité fournisseurs.
* Assurer un rôle d'interlocuteur administratif privilégié auprès des fournisseurs et partenaires.