Chargé des Services Généraux - CDI H/F - 75

Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.La MAF recherche un/e charge/e des services généraux pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines et Services Généraux, rattachée à la Responsable des Services Généraux.

En tant Chargé des Servies généraux vous assurerez un service de qualité aux occupants de l'immeuble dans les domaines liés aux organisations d'évènements, la gestion des stocks divers, ainsi que divers travaux de réparations ou dépannages de 1er niveau.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer :

- La gestion du bâtiment :
- Réalisation de rondes régulières (état mur, moquette, équipements.)
- Reporting hebdomadaire avec actions à mener
- Accueil des nouveaux arrivants
- Réalisation de petits dépannages et travaux de réparation de 1er niveau (serrurerie, plomberie, remplacement d'ampoules, mobilier, petit matériel...)
- Recyclage : gérer les opérations de recyclage (piles, déchets alimentaires, papier...) auprès de nos prestataires. Reporting trimestriel
- Suivi des petits travaux, dépannages et maintenance via les entreprises
- La gestion de tout type d'enlèvement (archives, bennes), de courses et de manutentions diverses.
- La gestion administrative :
- Suivi des commandes de fournitures, imprimés, tampons, petits matériels
- Gestion des imprimés (contrat, CG, enveloppes logotées)
- Gestion du stock fournitures divers : inventaire annuel, suivi, état
- Suivi de l'ensemble des stocks sur excel (boissons, papier, consommables, fournitures, mobilier, piles...)
- Préparation des enlèvements lors des opérations de recyclage
- La Sécurité, sûreté, évacuations
- Ronde prévention des risques (reporting hebdomadaire, sensibilisation auprès du personne, actions à mener...)
- Arrête alarme en cas d'alerte incendie, en charge d'évacuation
- Désactivation & activation des têtes de DI
- Maintenance des espaces de travail : gestion des déménagements des espaces de travail
- Bien être occupants
- Reporting mensuel des demandes adressées au Services Généraux
- Gestion des actions liées au bien être des occupants afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions