Drhfs BupaSecrétaire du Bureau des Policiers Adjoints H/F - 75

Groupe RIFSEEP :2
NBI : Aucune
ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (DISA, organisations syndicales, SGAMI, policiers adjoints, etc.).

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service.

- Prendre en charge les aspects logistiques et moyens matériels du bureau.

- Traiter des dossiers ponctuels à la demande de la hiérarchie, suivre les affaires réservées et les demandes syndicales.

- Gestion des congés en lien avec la hiérarchie et tenir à jour le tableau des congés des agents.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le bureau des policiers adjoints assure le pilotage au niveau national, des recrutements et de la gestion d'environ 6 000 policiers adjoints (PA). Il suit la réalisation du schéma d'emploi de recrutement et assure la mise à jour et le suivi au niveau national des effectifs des policiers adjoints. Il effectue le contrôle de gestion et le reporting des réalisations des SGAMI et SGAP.
Il intervient en appui et conseille les différents acteurs sur le volet technique et juridique. Il anime le réseau territorial sur les sujets relatifs aux policiers adjoints. Il porte les projets d'évolution, notamment réglementaire, applicable à ces personnels.

- Composition et effectifs du service
Section animation territoriale: 2 personnes
Section suivi des effectifs et contrôle de gestion: 4 personnes
Secrétariat: 1 personne
Deux cadres: 1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint(e) au chef(fe) de bureau
Total: 9 personnes

- Liaisons hiérarchiques
Directe avec le(la) chef(fe) de section et son adjoint(e).

- Liaisons fonctionnelles
- SGAMI et SGAP,
- l'Académie de police,
- Directions d'emplois nationales et zonales,
- Organisations syndicales.