Assistant Technique Mo H/F - 75

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Rattaché(e) au Pôle Travaux et Réhabilitation, vous assurez le suivi administratif, financier et comptable des opérations de travaux et de réhabilitation.

Vos missions :

Gestion financière et comptable

- Enregistrer les commandes et factures
- Mettre à jour des opérations dans le progiciel métier en lien avec les gestionnaires de programmes
- Suivre et mettre à jour les phases d'avancement
- Relancer et collecter les factures auprès des maîtres d'oeuvre et entreprises
- Réaliser les demandes de libération des (RG)

Gestion administrative

- Rédiger et envoyer des courriers, publipostages et communications à destination des locataires et des entreprises
- Relancer pour la clôture des commandes antérieures non facturées
- Suivre les Déclarations Préalables et Permis de Construire
- Créer et mettre à jour les partenaires et sous-traitants sur une plateforme dédiée, en lien avec le service comptabilité
- Assurer le suivi administratif et financier des sous-traitants
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer la gestion des cautions bancaires et des mainlevées
- Assister à la préparation des commissions d'appels d'offres, appels d'offres et comités de réhabilitation
- Soutenir les responsables du Pôle Travaux et du Pôle Réhabilitation dans la gestion administrative

Dommages - Ouvrage

- Demandes de cotation et constitution des dossiers
- Relances auprès des assureurs
- Collecter des attestations d'assurances (décennale et RC) via un logiciel
- Rédiger et suivre administratif des déclarations DO.