Assistant de Gestion - Bac+2 - Ag Home Design - Alternance H/F - 75

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis près de 30 ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »Dans le cadre d'un contrat de qualification, l'assistante administrative accompagne le responsable du magasin dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle, tout en développant ses compétences professionnelles.

Missions confiées

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Classement et suivi des dossiers clients
- Aide à la rédaction des devis, bons de commande et courriers
- Gestion des plannings (livraisons, poses, rendez-vous)
- Relation administrative avec fournisseurs et transporteurs
- Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, poses)

Support comptable (accompagné)

- Collecte et préparation des pièces comptables
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Enregistrement des règlements et acomptes
- Relances simples clients
- Transmission des éléments au cabinet comptable

Vie du magasin

- Gestion des fournitures
- Classement et archivage
- Participation à la bonne organisation du showroom