Kalitess - Hôte & Hôtesse d'Accueil H/F - Kalitess

Kalitess est une agence de prestation d'accueil à Paris spécialisée pour les prestations d'hôtesses et hôtes standardistes en entreprise ainsi que dans les prestations d'hôtesses et hôtes en événementiel.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil dynamique et souriant(e), pour rejoindre notre équipe et assurer un service d'accueil de qualité. En tant que premier point de contact pour les clients et visiteurs, vous serez un ambassadeur de l'entreprise !

Conditions :

• Temps plein ou partiel en CDD ou CDI

Missions :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les demandes d'information et orienter les personnes vers les services appropriés
• Assurer la gestion des rendez-vous et l'organisation des visites
• Réceptionner et distribuer le courrier, les colis et plis
• Assurer la gestion des salles de réunion (réservation, préparation, etc.)
• Gérer la réception des appels entrants et traiter les demandes par email
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes internes

Profil recherché :

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de l'anglais
• Excellentes compétences en communication et accueil
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Bonne présentation et dynamisme
• Expérience dans un poste similaire est un plus
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  

• Outlook
• Anglais
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français