Hôte d'Accueil - Cabinet d'Avocats - CDI Temps Partiel H/F - 75

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.Lieu : Paris 8e arrondissement
Type de contrat : Temps partiel 30h/semaine
Horaires : Lundi au vendredi de 16h à 22h
Engagement : CDI

Le poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un grand cabinet d'avocats international, un.e hôte.sse en temps partiel.
Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, à proximité immédiate du parc Monceau et desservi par de nombreux moyens de transport.
Le poste est à pourvoir au plus vite, avec une formation rémunérée de 3 demi-journées en amont.
En tant qu'hôte.sse d'accueil, vous serez le principal point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.
Vous aurez ainsi la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant quelques tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Il s'agit où vous serez encadré par votre cheffe hôtesse tous les jours jusqu'à 16h30 et en équipe jusqu'à 21h.

Vos responsabilités :

- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée,

- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace grâce aux différents logiciels à votre disposition,

- Gestion du courrier : Assurer la réception du courrier et des colis et prévenir les personnes concernées,

- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la commande de coursiers, la supervision des stocks, le remplissage de registres ...

Modalités :

30 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 16h à 22h.

Poste à pourvoir ASAP en contrat à durée indéterminée.

Rémunération :

- 1563€ bruts en CDI pour 30h/semaine soit 130h /mois

- 2,5 jours de Congés Payés cumulés chaque mois

- Prime mensuelle (150€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts) Florence Doré

- Remboursement 50% titre de transport et mutuelle d'entreprise

- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois