Agent Administration H/F - 75

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Disposant de la plus importante capacité en amphithéâtres et salles de conférence du ministère des Armées en région IDF, le pôle Paris École Militaire (PEM) du GSC IDF soutient l'organisation de milliers d'événements par an.L'agent travaille au sein de la cellule de l'échelon de protection du site de l'école militaire et est chargé de la gestion des accès collectifs et individuels, notamment du système d'accueil et d'inscription numérique pour l'accès au site. Il élabore les consignes journalières et la configuration du matériel numérique nécessaire aux équipes de sécurité et de filtrage. Il renseigne les soutenus sur la procédure d'accès au site.
A ce titre :
- Création des pages WEB pour les accès collectifs ;
- Gestion des accès quotidiens individuels (QR CODE ET LISTE) ;
- Mise en place des consignes journalières et du matériel nécessaire aux accueils ;
- Commande et suivi des renforts en personnels de filtrage ;
- Renseigner les soutenus sur les procédures d'accès ;
- Sauvegarde des fichiers partagés ;
- Préparer la planification des évènements à venir ;
- Relation avec le prestataire du système d'information pour l'accès au site SYSELIO ;
- Suppléer le chef de cellule en cas d'absence ;
- Assister aux réunions de planifications ;
- Résoudre les problèmes liés aux matériels (IPAD, Téléphone).