Drpp - Adjoint au Chef du Groupe Secrétariat - Commandes Opérationnelles H/F - Préfecture de Police de Paris
- Fonctionnaire
- Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
En tant qu'adjoint au chef de groupe vous superviserez, en appui du chef de groupe, le travail de plusieurs agents de catégorie C et répartirez les tâches.
Les missions du groupe sont :
- Gestion des commandes opérationnelles: échanges d'information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage)
- Gestion et enregistrement des documents classifiés entrants et sortants de la direction, suivi et destructions
- Réception, enregistrement, et orientation vers les sous-directions du courrier (papier et numérique)
- Rédaction, correction ou mise en forme de documents (courriers, notes, supports de communication)
- Tenue de tableaux de suivi et d'enregistrement
- Liaison avec les différents services internes
- Accueil physique, gestion des appels téléphoniques et de l'agenda du chef de service et de son adjoint
- Recueillir et synthétiser les indicateurs d'activité de la Direction
Gestion RH de proximité
- Toute demande de votre chef de section ou du chef de service
Votre environnement professionnel:
Activités du service: Non Communicable
Composition et effectifs du service: Non communicable
Liaisons hiérarchiques: Chef de section / Chef de service
Liaisons fonctionnelles: non communicable
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix /
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
- savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives: L'expérience et les compétences acquises vous permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement ou dans d'autres services partenaires, et d'enrichir votre parcours professionnel.