DG - Chargé·e de Mission Gouvernance et Synthèse H/F - 75

La direction de cabinet récemment créée en 2024 a pour missions principales de :

- Superviser l'organisation des diverses instances de gouvernance de l'agence, dont le conseil d'administration ;
- Piloter la synthèse et le suivi des actions de l'agence (compte rendus divers, tableaux de bord...) et du contrat d'objectif et de performance de l'Agence) ;
- Superviser les relations extérieures et les partenariats en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'agence ;
- En lien avec les directions opérationnelles, impulser et piloter l'agenda des évènements de l'agence et des évènements pour lesquels l'agence est sollicitée ;
- Coordonner et piloter des réponses à apporter aux courriers signalés adressés à l'agence.

La direction de cabinet est composée
- D'un.e directeur.rice de cabinet
- D'un.e responsable des Relations Institutionnelles,
- D'un.e chargé.e de mission gouvernance et synthèse
- D'un.e chargé.e de coordination administrative - dossiers signalés

La direction de cabinet travaille en lien avec l'ensemble des directions de l'agence et assure le suivi des relations avec les nombreux interlocuteurs de l'agence (administrations - partenaires - professionnels etc....)Vos principales missions :

Le/la Responsable de la synthèse du pilotage et de la performance est principalement chargé(e) de la synthèse de l'activité interne de l'agence notamment à travers le suivi de la mise en oeuvre des décisions de la direction générale et le soutien à la coordination des principaux organes de décisions de l'agence. Il/Elle est également en charge du suivi de la mise en oeuvre de la convention d'objectif et de performance de l'agence, et échange régulièrement avec les ministères de tutelle de l'Agence.

Vos principales activités :

Opérationnalisation de la convention d'objectif et de performance de l'ANAH

- Participe à la finalisation et à la préparation de l'adoption par les tutelles ministérielles du prochain COP de l'agence

- Assure le suivi et la bonne coordination de l'activité de l'agence en adéquation avec les objectifs fixés du COP

Synthèse et suivi du pilotage de l'agence

- Capitalisation des décisions de la direction générale et de leur mise en oeuvre

- Apporte un soutien au Directeur de cabinet pour l'animation des instances rattachées au CODIR de l'opérateur et leur coordination avec les autres organes de décisions de l'agence

- Participe à la structuration de la comitologie interne et externe à travers les différents chantiers d'évolutions organisationnelles de l'agence

- Assure un lien avec les ministères de tutelle de l'Agence et co-anime certains comités de coordination avec ces dernières

Contrôle, inspection

- Assure le lien, avec le responsable des relations institutionnelles, avec les différents corps d'inspection chargés des contrôles de l'agence (Cour des comptes, inspections générales...)

- Assure la synthèse, la mise en cohérence et la validation des éléments transmis aux différents corps d'inspection

Capitalisation de la connaissance

- Fixe la stratégie de la gestion de la connaissance pour le cabinet et assure notamment le lien avec les équipes en charge de la mise en oeuvre du projet GED (gestion électronique des documents) pour l'agence

Le/la Responsable de la synthèse du pilotage et de la performance participe également aux activités de la direction de cabinet à travers :

- La production de notes thématiques, compte-rendu
- L'appui à l'organisation du suivi des dossiers signalés avec le.la chargé.e de coordination administrative et le.la responsable des relations institutionnelles