Assistant·e de Gestion des Colles de Préparation de Concours d'Histoire H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation : Bibliothèque Lavisse (bâtiment Sorbonne)

Rattachement hiérarchique : Responsable du service des bibliothèques intégrées en Sorbonne

La bibliothèque Lavisse accueille les étudiants inscrits à la préparation aux concours de l'agrégation d'histoire, de géographie ou du CAPES d'histoire-géographie, de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et de Sorbonne Université. Son fonds est constitué de 37 000 volumes (manuels du programme, dictionnaires, atlas, grandes collections éditoriales et ouvrages de référence en histoire et en histoire de l'art, manuels de l'enseignement secondaire) et de 31 titres de périodiques vivants.Gestion des épreuves de colles (agrégations d'histoire et de géographie) :

- Réceptionner, imprimer et distribuer les sujets de colles quotidiens

- Mettre à jour le fichier partagé de suivi des colles

- Accueillir le public concerné par les épreuves des colles (candidats aux épreuves d'agrégation d'histoire et géographie)

- Surveiller les bonnes conditions de préparation de l'épreuve dans les espaces de la bibliothèque

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture :

- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

- Assurer les transactions de prêt et de retour des documents

- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques

- Communiquer, ranger et reclasser les documents

- Mettre en oeuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Gestion matérielle des collections :

- En fonction des besoins, équiper les documents selon les instructions des collègues responsables du circuit documentaire

- Participation à des opérations de gestion de collections : retrait des ouvrages pour désherbage, récolement, entretien, opérations diverses

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :

- Maîtrise de l'expression orale et écrite

- Notions élémentaires en informatique

- Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles

Savoir-faire opérationnels :

- Ponctualité, assiduité

- Aptitude à tenir des délais

- Autonomie, discernement et sens de l'initiative

- Capacité à partager l'information et à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

- Rigueur et sens de l'organisation

- Très bonnes qualités relationnelles face à un public exigeant et/ou en situation de stress

- Sens du service public, discrétion