Adjoint à la Cheffe de Pôle Dépense H/F - Université Paris Cité

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.RESUME DU POSTE

Placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef(fe) de Pôle, l'adjoint(e) appuie le/la chef(fe) de Pôle sur l'ensemble des activités du Pôle Dépense.

Le périmètre opérationnel du pôle dépense concerne l'intégralité des dépenses de l'établissement à l'exception des dépenses liées à la paye.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Participer à la coordination des activités du Pôle.
S'assurer du respect des procédures mises en oeuvre au sein des services
Contrôler le respect de la réglementation comptable et financière pour les activités du Pôle
Réaliser les travaux de préparation de la clôture et de clôture
Assurer une veille réglementaire et une veille du système d'information (SIFAC)
Accompagner la mise en place des audits de contrôle a posteriori sur des thématiques définies par le CIC et en fonction des risques identifiés.
Assurer la formation outil et métier du personnel
Analyse des comptes et retraitements
Gestion de la plateforme CHORUS,
Répondre aux sollicitations des fournisseurs

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

L'organisation interne de l'établissement
L'organisation en mode projet
Maîtriser les activités de l'agence comptable
Les règles et les techniques de la comptabilité publique (décret GBCP 2012)
Connaissance des modes opératoires et manuels utilisateurs SIFAC (SAP)
Les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaissance des circuits de traitement des dépenses
Les outils bureautiques

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Encadrer, manager et coordonner une équipe
S'assurer du respect des délais fixés
Informer les personnels de toute évolution réglementaire
Anticiper les difficultés, mesurer les enjeux et gérer les priorités
Être force de propositions
S'assurer du respect des délais fixés
Informer les personnels de toute évolution réglementaire
Anticiper les difficultés, mesurer les enjeux et gérer les priorités
Connaître le logiciel de gestion comptable SIFAC
Connaître l'application de dématérialisation
Rendre compte, alerter en cas de problèmes à ses supérieurs hiérarchiques.

Savoir être - Compétences comportementales:

Sens du service public
Sens du travail en équipe, du dialogue et de la communication
Être réactif, organiser et autonome
Respecter la confidentialité
Être objectif et intègre
Être force de proposition
Savoir être organisé et méthodique
Savoir rendre compte efficacement