Adjoint à la Cheffe de Pôle Dépense H/F - 75

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.RESUME DU POSTE

Placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef(fe) de Pôle, l'adjoint(e) appuie le/la chef(fe) de Pôle sur l'ensemble des activités du Pôle Dépense.

Le périmètre opérationnel du pôle dépense concerne l'intégralité des dépenses de l'établissement à l'exception des dépenses liées à la paye.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Participer à la coordination des activités du Pôle.
S'assurer du respect des procédures mises en oeuvre au sein des services
Contrôler le respect de la réglementation comptable et financière pour les activités du Pôle
Réaliser les travaux de préparation de la clôture et de clôture
Assurer une veille réglementaire et une veille du système d'information (SIFAC)
Accompagner la mise en place des audits de contrôle a posteriori sur des thématiques définies par le CIC et en fonction des risques identifiés.
Assurer la formation outil et métier du personnel
Analyse des comptes et retraitements
Gestion de la plateforme CHORUS,
Répondre aux sollicitations des fournisseurs