Gestionnaire au Département RH - Pôle Gestion Financière H/F - 75

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité située sur le site des Grands Moulins, est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable.
Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairement d'une part, aux missions dévolues par convention partenariale d'autre part. Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.RESUME DU POSTE

Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des marchés publics et des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable etc.

Informer et conseiller les services ordonnateurs de la DGDRHO tels que le service pilotage, Département Inclusion et Prévention au Travail le pôle égalité femmes hommes ainsi que les usagers (enseignants chercheurs siégeant au CNU, jurys concours etc.)

Veiller à la mise en qualité des flux en dépenses et recette, la consommation des autorisations d'engagements et crédits de paiement sur les budgets alloués aux services en charge dans le portefeuille.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gérer les commandes d'achat :

Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;
Veiller à la certification et valorisation dans l'outil des services fait
Traiter et répondre au workflow dansSIFAC
Réaliser des PRC ou réservations de crédits pour les recrutements et suivre les reconductions

Gérer les missions :

Valider les réservations des missionnaires ou réserver pour eux dans l'outil FCM
Saisir les ordres de mission dans SIFAC ;
Contrôler les justificatifs et émettre l'état liquidatif ;
Suivre l'état des remboursements des frais.

Gérer des recettes :

Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
Demander l'émission des titres de recettes à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit;
Suivre l'enregistrement des recettes.
Suivre l'exécution budgétaire :
Accompagner les directions et services pour l'exécution de leur budget
Effectuer le suivi des engagements juridiques ;
Suivre les crédits par type de dépense ;
Suivi des budgets.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :

Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classer et archiver :

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
Alimenter les bases de données.

Accueillir et informer :

Accueillir, renseigner les usagers
Communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d'information.
Répondre au tickets Help Glpi

Encadrement : non