Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 33801-03 H/F - 75

L'UFR Sciences de la vie est une composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s'agit d'une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie.

L'UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Le département de Physiologie dépend de l'UFR Sciences de la Vie et regroupe deux mentions de Master : la mention de Master Biologie Intégrative et Physiologie et la mention de Master Neurosciences. Le département accueille 400 étudiants par an. Le secrétariat est composé d'une responsable administrative et de trois gestionnaires administratives et pédagogiques.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9 quai Saint Bernard 75005 ParisFonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :

- Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.

Activités principales :

Accueil du public :

- Recevoir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail)
- Assurer l'accueil des étudiant-es de M1 et des autres parcours de M2 en cas d'absence des gestionnaires, afin d'assurer la continuité du service public

Suivi administratif des étudiants :

- Mettre à jour la base de données des candidats en M1 et en M2 en suivant leur inscription administrative pour l'année 2026-2027
- Vérifier les dossiers d'inscriptions, contrôler la conformité des documents, contacter les étudiants et valider leur inscription
- Alimenter les bases de données avec les étudiant-es des promotions 2026-2027

Suivi pédagogique des étudiants

- Collecter, diffuser les propositions de stage sur Moodle et mettre à jour la base de données des laboratoires
- Accueil
- Inscrire les étudiant-es sur la plateforme Moodle

Évènementiel :

- Aide à l'organisation de l'événement Master My Master (octobre 2026)
- Aide à l'organisation de l'événement Alumni NQS (novembre 2026)
- Aide à l'organisation de la cérémonie de remise de diplôme (décembre 2026)

Activités annexes :

- Mettre à jour les fiches UE des masters
- Aide à l'édition de relevés de notes et d'attestations de réussite