Responsable Administratif et Financier H/F - 75

Le Bureau des Talents Finance est spécialisé dans le recrutement pour les sociétés de gestion.
Structure financière réglementée évoluant dans un environnement exigeant (réglementation financière, exigences investisseurs, audits, contrôles), avec une organisation volontairement agile et un fort besoin de structuration transverse.
La fonction s'inscrit dans une logique de renforcement du back office, de sécurisation des processus et de pilotage des risques, notamment IT et cyber, dans un contexte de réglementation européenne renforcée (DORA).Le/La RAF est responsable de la gestion financière, administrative et organisationnelle de la structure, avec un rôle central de coordination, gouvernance et sécurisation des opérations.
Il/Elle agit comme référent back office, garant de la robustesse des processus, de la conformité réglementaire et de la bonne articulation entre les différents acteurs internes et externes.

GOUVERNANCE & STRUCTURATION DES PROCESSUS

* Structuration et formalisation des processus back office
* Contribution à la gouvernance et à la documentation interne
* Mise en place de procédures claires, connues et partagées
* Coordination avec les fonctions de contrôle et de conformité

FINANCE & COMPTABILITÉ

* Supervision de la comptabilité (interne et/ou externalisée)
* Suivi budgétaire, trésorerie et reporting financier
* Participation aux opérations financières exceptionnelles
* Contribution aux audits et exercices de due diligence
* Interface avec les conseils externes (experts-comptables, auditeurs, avocats)

JURIDIQUE & COMPLIANCE (EN SUPPORT)

* Suivi juridique courant
* Coordination avec les conseils
* Contribution aux sujets réglementaires et de conformité
* Interaction étroite avec les fonctions compliance / RCCI le cas échéant

RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION

* Gestion administrative RH (entrées, sorties, onboarding)
* Coordination avec les prestataires de paie
* Suivi des sujets de mobilité internationale le cas échéant
* Office management et gestion des moyens généraux

IT, CYBER & DORA - RÔLE DE COORDINATION

Dimension structurante du poste
* Compréhension de l'organisation et de l'architecture IT
* Rôle de point de coordination entre direction, prestataires IT et fonctions sécurité
* Contribution à l'identification et à la couverture des risques IT et cyber
* Suivi des dispositifs de sécurité (accès, messagerie, protection des systèmes)
* Participation aux travaux liés à la conformité DORA
* Veille sur les outils, pratiques et standards du marché
* Capacité à détecter les zones de risque non couvertes et à piloter les plans d'action

> Le poste n'est pas technique, mais requiert une forte sensibilité IT et cyber, ainsi qu'une capacité à dialoguer avec des experts.

COORDINATION TRANSVERSE & GESTION DE PROJETS

* Rôle de chef de projet transverse
* Animation des échanges entre fonctions et prestataires
* Approche proactive dans l'identification des dysfonctionnements
* Suivi des actions correctrices