Assistante de Gestion - Chargee de Gestion H/F - 75

BREF SERVICE Le groupe BREF SERVICE qui a été créé en 1978 est positionné comme un spécialiste métier dans le travail temporaire, disposant d'une forte expertise dans les métiers de l'électricité (énergie), du gros et second oeuvre bâtiment et du transport /logistique.

Le groupe BREF SERVICE est constitué de 11 agences de travail temporaire présentes sur les régions de l'Aquitaine, Midi-Pyrénées et Région Parisienne.Gestion des intérimaires :

- Saisie des relevés d'heures

- Saisie des acomptes

- DPAE

- Gestion des litiges / problème de paie

- Gestion des accidents de travail (compte rendu, déclaration, attestation, net entreprise)

- Gestion des arrêts Maladie (attestation, net entreprise) Scan des contrats

- Gestion des visites médicales (convocation, fiche pour le centre, rappel sms)

- Intempéries (saisie sur Anael et demande d'attestation client)

- Visu paie Gestion des particularités (primes, trajet...)

Gestion des clients :

- Gestion des litiges + demande d'avoirs Facturation client (avant date du lot)

- Gestion des particularité (n° de commande, rh avec les factures)

- Envoi des chèques au FACTOR

- Relevés d'heures avec les factures

- Dépôt des factures sur les plateforme

- Traitement des factures de placement

CONTRÔLER :

- Gestion des dossiers de formations (renouvellement caces, habilitations, formation sécurité, etc)

- Gestion des bordereaux d'heures des intérimaires (relance et saisie sur notre logiciel ANAEL)

- Gestion des particularités des différentes agences

- Ecart

- Clôture

- Préparation des paies et factures

COMMUNIQUER :

- Gestion des plateformes de dématérialisation (PIXID, BAPS, COFFREO, PEOPULSE)

- Courriers divers, envoi de mail ou de RAR (rupture mission, période d'essai ou abandon de poste.. )

- Commande de fournitures agences ATD à saisir sur anael et prévenir les agences

- Gestion des litiges Client et intérimaires Coffreo (dépôt contrat / récupération des heures) SMS RH/ACOMPTES/RIB

- Gestion des redoit (mail, rar, relance, remboursement)