Secrétaire Médicale Service Médecine du Travail H/F - 75

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes. Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels). Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services...). Il est impliqué dans des groupes de travail.

Positionnement hiérarchique :

Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPSTLe/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes. Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

Missions principales:

- Accueillir et renseigner les agents.
- Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
- Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
- Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.

ACTIVITES PERMANENTES :

- Réalisation et envoi des convocations médicales.
- Préparation des dossiers médicaux.
- Mise à jour du logiciel métier et archivage.
- Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
- Accueil téléphonique et gestion des messages.
- Traitement des courriers, dossiers, documents.