Alternance - Assistant Administratif et d'Accueil H/F - 75

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.Notre école recherche activement pour le compte de l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les produits cosmétiques , un Assistant administratif (H/F) en alternance pour une durée de 24 mois dans le but de suivre en parallèle une formation en BTS SAM.

Attention : Partenariat exclusif avec notre école

Missions

- Organisation des déplacements,
- Organisation des réunions et des visio-conférences,
- Réalisation des actes d'achats sous différentes applications,
- Réservation des salles à l'interne et à l'externe,
- Collaboration avec les équipes pour l'organisation de colloques...
- Gestion du process d'intégration des nouveaux collaborateurs (intervenants formation, réservation des hôtels, matériels, ...),
- Gestion de la diffusion des annonces sur les jobboards partenaires,
- Création des candidats sous notre outil de gestion des candidatures,
- Gestion administrative (demande de contrat, gestion des contrats étudiants, archivage, ...),
- Travail de recherche documentaire et de veille concurrentielle,
- Sourcing de candidats sur les différents supports mis à disposition (jobboards, réseaux sociaux).