Gestionnaire Courrier du Secteur de la Correspondance Ministérielle - Cmin2 H/F - 75

Le secteur de la correspondance ministériel CMIN2 est une des équipes
rédactionnelles du BDC. Il est composé de 8 agents, d'une responsable de secteur (A) et d'une adjointe à la responsable (A).

Ce secteur prend en charge, via l'application métier ""Elise"" et conformément au
protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée à la ministre de l'Action et des Comptes publics, du ministre délégué chargé de l'Industrie et du ministre délégué chargé de la Fonction publique et de la Réforme de l'État, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.

Plus précisément, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le
secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses ;
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée ;
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés
par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet ;
- La bonne mise en oeuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.En sa qualité de gestionnaire courrier, le/la titulaire doit :
- Assurer la gestion et le suivi des courriers attribués par la responsable du secteur ;
- Conformément aux consignes données par les cabinets ministériels, produire un accusé de réception ou une réponse type, en respectant les protocoles rédactionnels de chacun des ministres ;
- En complément et au regard de la consigne traitement, saisir la direction compétente pour établissement d'un projet de réponse adapté à la requête formulée. Ce projet devra ensuite être remis en forme par le/la titulaire ;
- Effectuer le suivi de ses dossiers en cours dans les directions et effectuer les relances nécessaires ;
- Suivre la procédure de visa et de signature dans l'application spécifique de
traitement du courrier « Elise », en lien avec les cabinets ministériels ;
- numériser les dossiers et les archiver dans l'application ;
- Préparer l'archivage légal des dossiers entièrement traités