Responsable Budgétaire - Contrôleur de Gestion H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général, le poste est rattaché au secrétaire général adjoint en charge des questions juridiques et financières dont dépend également le département des finances et affaires juridiques (DFAJ). L'ambition poursuivie est de développer :

- la mission de contrôle interne et externe afin de garantir la qualité et la sincérité des données financières,

- la fonction programmation, suivi, analyse et d'aide à la décision tout en garantissant le respect de la réglementation budgétaire et des finances publiques

- une méthodologie de mesure, de performance et de la maitrise des risques financiers et métiers en lien avec les orientations de la direction.

Il convient également d'assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le DFAJ.

Enfin, le responsable budgétaire et contrôle de gestion participe au dialogue avec la tutelle du musée dans le cadre de l'élaboration et l'interprétation des documents budgétaires et de la bonne application au sein de l'établissement des mesures ministérielles et interministérielles. Il assure également le lien avec l'agent comptable au titre de la maîtrise des risques financiers et la qualité des données avec l'appui d'un apprenti et sous la responsabilité fonctionnelle du SGA.


Détail des missions

Périmètre budgétaire

- Programmer les budgets initiaux et rectificatifs, en lien avec l'ensemble des services du Musée, en assurer la synthèse et proposer des pistes d'arbitrage à la direction;
Élaborer la liasse budgétaire et contribuer aux échanges avec la tutelle du Musée ;
Rédiger les notes de l'ordonnateur relatives à ces exercices et préparer les annexes budgétaires;
En contrôler la bonne exécution, la sincérité et la soutenabilité, en lien avec le département finances ;
Produire des comptes-rendus et analyses relatives à la programmation et à l'exécution budgétaires;
Répondre aux obligations de reporting auprès des tutelles du Musée (CRG et DPGECP);
Suivre les négociations budgétaires.

Périmètre contrôle de gestion / contrôle interne

- Piloter la compilation d'indicateurs financiers et métiers à l'usage de la direction;
Coordonner et contribuer aux réponses aux saisines périodiques de la tutelle ministérielle;
Assurer le lien et la qualité des données financières transmises aux partenaires du Musée;
Éditer, analyser et transmettre aux services les données de programmation et d'exécution budgétaire grâce à une maîtrise du système d'information financier PEP;
Appuyer au besoin le département des ressources humaines dans la production des états et analyses relatifs aux personnels;
Fiabiliser le suivi et l'analyse des recettes du Musée;
Coordonner les travaux relatifs au Contrat d'objectif et de performance de l'établissement, en relation avec la direction et le secrétaire général;
Construire, déployer et suivre le volet «performance» dudit contrat (indicateurs, etc.);
Développer et mettre en oeuvre une comptabilité analytique.
- Adapter les outils existants en vue de la mise en place d'un dispositif de contrôle interne fonctionnel et opérant;
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une cartographie des processus et des risques associés;
Déployer le dispositif de contrôle interne sur les fonctions financières puis métiers du Musée;
Être le référent transversal en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques.

Périmètre comptabilité matière

En lien avec le secrétaire général adjoint, le chef du département Finances, achats et affaires juridiques et l'agent comptable, participer au diagnostic du périmètre pour procéder à une réévaluation des activités associées;
Déployer le dispositif et en assurer le suivi et la supervision;
Proposer les sorties d'inventaires à la délibération du conseil d'administration du Musée.

Le responsable budgétaire et contrôle de gestion contritribue au besoin à :

- la préparation et au suivi des conseils d'administration auxquels il assiste;
- l'accompagnement l'apprenti sur son domaine d'expertise;
- la sensibilisation des agents de l'établissement sur les bonnes pratiques relatives à la gestion budgétaire, le respect des réglementations, le contrôle interne et la comptabilité matière.

Une expérience professionnelle réussie ayant trait à la gestion budgétaire, aux finances publiques ou au contrôle de gestion en administration et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée:

- Synthèse budgétaire, notamment en établissement public (tableaux GBCP) ;

- Suivi d'exécution financière ;

- Contrôle de gestion

• Gestion budget