Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 75

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.Mission principale:

Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, le/la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission d'apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage administratif (finances, ressources humaines partenariats, communication, ...).

Activités principales:

- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes de recherche et informer les demandeurs
- Gérer les relations avec les fournisseurs, suivre le règlement des factures litigieuses.
- Organiser les déplacements des personnels : saisir les ordres de missions et les états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport
- Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes.
- Etablir le suivi financier des crédits des équipes de recherche.
- Effectuer les contrôles et veiller à l'application des procédures conformément aux règlementations en vigueur
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
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- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Travailler en lien avec les services administratifs et financiers des tutelles