Responsable Service Facturier Sfact H/F - 75

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.Mission principale:

Sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission d'assurer l'animation et le pilotage de l'activité du Service facturier composé d'environ 10 agents.

Activités principales :

· Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) et point régulier avec l'agent comptable.

· Pilotage de l'activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d'outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).

· Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR (comptabilité, gestion des ressources externes...). Gestion de la boîte mail.

· Participation au visa des dépenses des laboratoires- gestion de la carte achat et de la carte logée\_ Appui dans le contrôle et la prise en charge des dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations...)

· Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques (essais cliniques à titre d'exemple)

· Veille règlementaire